Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä
Lakiasiaintoimisto Makkonen Selander Similä Oy
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Lakiasiaintoimisto Makkonen Selander Similä Oy
Tornikatu 2, 21200 Raisio 
toimisto@lakimss.fi

2. Rekisterin nimi
Lakiasiaintoimisto Makkonen Selander Similä Oy:n asiakasrekisteri, johon kuuluvat Lakiasiaintoimisto Makkonen Selander Similä Oy :n asiakkaat.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään soveltuvan lainsäädännön edellytysten mukaisesti Lakiasiaintoimisto Makkonen Selander Similä Oy:n asiakassuhteiden hoitamiseen. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on näihin liittyvä asiakassuhde, asiakkaan suostumus, asiakkaan antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys. Lakiasiaintoimisto Makkonen Selander Similä Oy käyttää henkilötietoja yleisesti asiakkuuden hoitoon ja kehittämiseen, uusien toimeksiantojen vastaanottaessa esteellisyyksien selvittämiseen, asiakasviestintään, markkinoinnin suunnitteluun ja kohdentamiseen, asiakaspalvelun kehittämiseen, maksunvalvontaan sekä palvelun ja liiketoiminnan kehittämiseen ja muita vastaavia käyttötarkoituksia varten.

4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja rekisteröidyistä asiakkaista.
Henkilöön, asiakassuhteen hoitamiseen ja asialliseen yhteyteen liittyviä tietoja,
muun muassa:
– nimi
– osoite
– sähköpostiosoite
– puhelinnumero
– henkilötunnus
– asiakkaan itsensä antamat lisätiedot
– yrityksen nimi
– Y-tunnus
– laskutustiedot
– asiakassuhteen viestintään liittyvä historia (mm. sähköpostiviestit ja
puhelutiedot)
– toimeksiannon hoitamista varten kerätty tai tuotettu aineisto

5. Henkilötietojen käsittely ja profilointi
Rekisterinpitäjä ei käytä automaattista päätöksentekoa, kuten automaattista profilointia, osana henkilötietojen käsittelytoimintaa.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään ja viranomaisilta toimeksiannon solmimisen tai määräyksen antamisen yhteydessä ja asiakasasioinnin yhteydessä muun muassa puhelimitse, verkkopalvelussa sekä asiakastapaamisissa.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asiakasrekisteritietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön mukaisissa rajoissa, muutoin tietoja ei luovuteta kenellekään eikä mitään tarkoitusta varten.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Pyydettäessä ja lain näin edellyttäessä.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakastietoja saavat käyttää vain toimeksiannon hoitamiseen osallistuvat henkilöt. Henkilötietoja käsittelevällä henkilöstöllä on vaitiolovelvollisuus. Tietovälineiden, joilla henkilötietoja käsitellään, turvallinen huolto ja hävittäminen, takaavat sen, ettei henkilötietoja päädy luvattomasti kolmansille osapuolille. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää kultakin rekisterin käyttäjältä käyttäjätunnuksen ja salasanan sekä kertakohtaisen tunnuksen syöttämistä. Palvelinympäristö on suojattu salasanoilla ja asianmukaisella palomuurilla. Palvelimen ja käyttäjän koneen välinen tietoliikenne kulkee salattuna. Lisäksi rekisterinpitäjän laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja tietoverkko lisäksi kätketty.

10. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen perusteella tai kuin sopimus tai laki vaatii. Henkilötietojen
säilytysajat voivat vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen.

11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joita koskevat pyynnöt tulee toimittaa
rekisterinpitäjälle kirjallisesti yksilöiden ja perustellen. Kaikki pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjälle.

Asiakkaalla on

-Tarkastusoikeus

Asiakkaalla on pyynnöstä oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on
tallennettu. Tiedot luovutetaan asiakkaalle tarvittaessa kirjallisesti.

-Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn
tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen
henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn
tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään tiedon korjaamiseksi.

-Vastustamisoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli rekisteröity
katsoo, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

-Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin (mm.
soitto, painettu suoramarkkinointi, tekstiviesti ja sähköposti).

-Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole
tarpeen.